Aspectos clave del Registro Horario

El Real Decreto Ley 8/2019 que aborda el registro horario de la jornada laboral de los empleados, lleva en vigencia por varios años. Pero, ¿qué establece exactamente esta norma, qué evaluación ha generado y cuáles han sido las principales actualizaciones desde su implementación?

El 12 de marzo de 2019 se anunciaba en el BOE el Real Decreto Ley 8/2019, estableciendo las pautas para el registro horario de los trabajadores. Esta normativa surgió para atender la necesidad de garantizar el cumplimiento de los horarios laborales en España, evitando cualquier forma de fraude relacionada con la no compensación o pago de horas extra trabajadas. Según el Gobierno, el fin último es abordar las denuncias sobre contrataciones a tiempo parcial que en realidad encubren jornadas completas, violaciones de horarios y la presencia de horas extra no remuneradas ni cotizadas, lo cual resulta imposible de monitorear sin un registro actual y diario.

Conforme a esta normativa, las empresas están obligadas a:

·Registrar el horario de inicio y fin de la jornada laboral de todos los empleados diariamente, independientemente de la flexibilidad horario que puedan tener.

·Conservar estos datos por un periodo de 4 años.

·Facilitar el acceso a esta información a los empleados, sus representantes y los inspectores laborales.

¿Quiénes están obligados a fichar?

Una interrogante inicial generada por la normativa era si existían diferencias en el registro horario entre contratos a tiempo completo y a tiempo parcial. La confusión derivaba de la normativa previa, pues antes de la entrada en vigencia del Real Decreto Ley 8/2019, solo se requería el registro horario de algunos trabajadores.

Un cambio significativo introducido por esta norma es que, desde su implementación, el registro horario es obligatorio para todos los trabajadores, sin importar la naturaleza de su contrato (completo o parcial) o el tamaño de la empresa.

Incumplimientos y sanciones

La normativa ha sido respaldada por campañas específicas de la Inspección de Trabajo que han identificado más de 9.000 infracciones, con un monto total de sanciones que supera los 16 millones de euros.

Las infracciones más comunes incluyen:

 La falta de implementación de un sistema adecuado para cumplir con la normativa.

Irregularidades en la presentación de informes confusos, documentación incompleta, o ausencia de registro del personal que trabaja de forma remota o que viaja regularmente.

El incumplimiento del registro horario se considera una infracción grave en materia laboral, y las penalizaciones se determinan en función de 3 categorías de análisis:

Sanciones muy graves: hasta 187.515 €. Son sanciones aplicadas en casos de problemas mayores como la superación del límite de horas extras anuales, o la no remuneración o pago de las mismas.

Sanciones graves: de 626 hasta 6.250 €. Sanciones producidas por errores en los registros o horas extras no contabilizadas.

Sanciones leves: de 60 a 625 €. Se producen por acciones específicas como no proporcionar a los empleados los registros, o no informar sobre las condiciones laborales, entre otros.

Maneras de controlar el cumplimiento de la jornada laboral

Existen varias opciones en el mercado para el registro de horarios, siendo crucial identificar aquellas que realmente faciliten el cumplimiento normativo. Entre las más apreciadas se encuentran las soluciones que permiten el registro a distancia:

· Registro de horario laboral mediante app: La comodidad y simplicidad de uso son esenciales para asegurar el cumplimiento de la ley, por lo que puede ser muy beneficioso contar con una aplicación de registro horario laboral que permita registrar la jornada de manera rápida y precisa desde cualquier lugar. Este tipo de aplicación proporciona una variedad de opciones para controlar los horarios y la localización, facilitando la tarea para empresas y empleados.

En definitiva, el Real Decreto Ley 8/2019 sobre el registro horario busca garantizar el cumplimiento de la jornada laboral y el adecuado pago de las horas extra, a fin de evitar abusos y garantizar los derechos de los trabajadores. La adopción de sistemas eficaces de registro horario y el correcto seguimiento de la normativa permitirán minimizar los riesgos de incumplimiento y las posibles sanciones asociadas.

FUENTE ADADE CENTRAL